Accompagnement Datadock

Présentation du dispositif

Datadock est une base de données unique sur la formation professionnelle sous l’angle de la qualité. Elle permet aux financeurs de la formation professionnelle de vérifier la conformité des organismes de formation vis-à-vis des 6 critères qualité définis par la Loi.
Après leur enregistrement sur Datadock, les organismes de formation doivent déposer les éléments de preuve liés aux 21 indicateurs définis par les financeurs pour répondre aux 6 critères.
Une fois le contrôle de la conformité des pièces réalisé, les organismes de formation deviennent « datadockés » par les financeurs. Chacun de ces dits financeurs peut décider d’intégrer ces organismes de formation dans son catalogue de référence.
Les OPCAs et membres du dispositif DATADOCK :
https://www.data-dock.fr/?q=node/155
Aujourd’hui, les organismes inscrits dans le DATADOCK disposent d’un véritable avantage concurrentiel par rapport à ceux qui ne le sont pas. La plupart des clients souhaitent travailler avec des formateurs ou organismes "datadockés" afin de se faire rembourser directement par les OPCA sans entraver leur propre trésorerie.

Les étapes de la démarche

L’accès au Datadock est simple et le site intuitif ; en revanche, les 21 points attendus pour la validation sont exigeants et demandent un réel travail de réflexion et de formalisation.
Il faut réunir les pièces justificatives, les créer lorsqu’elles sont inexistantes, scanner des documents, réaliser des tableaux….

Pour réussir son référencement Datadock, il est essentiel de connaître les attentes des financeurs (OPCA), utiliser des mots-clés appropriés et avoir des contenus concrets qui répondent à leurs exigences. Les organismes de formation devront donc répondre aux grilles d’évaluation définies par les financeurs. Plusieurs adaptations seront nécessaires dans l’organisation des centres pour bien coller aux exigences des organismes paritaires :
- Adapter ses dispositifs d’accueil, de suivi et d’évaluation
- Justifier d’une bonne qualification du personnel chargé de la formation
- Mettre en place des questionnaires d’appréciation….
Ce travail d’analyse demande énormément de temps (évalué entre 30 et 50 heures), de rigueur, d’exigence, de formalisation, de compréhension des attentes des OPCA...
Mais il peut s’avérer très utile pour l’efficacité de votre organisme et la fluidité de la relation avec les clients, les stagiaires et les formateurs.

Les 6 critères, indicateurs de preuve

1. l’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé ;
2. l’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires ;
3. l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation ;
4. la qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations ;
5. les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus ;
6. la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

IFAQ Formation vous propose deux formules

1 – Une formation « Flash » d’une durée de 7 h,

Dispensée soit par téléphone par séances de 1h à 1h30, soit en face à face par demi-journée, comprenant :
-  Un bilan de votre activité, des formations dispensées, des outils et des documents déjà mis en place,
-  La mise à disposition d’une banque de données avec des modèles de documents à adapter à votre structure.
C’est vous qui allez créer votre compte, et compléter votre demande de référencement tout en apportant les éléments de preuve nécessaires.
Tarif : 890 euros HT

2 – Une formule « Clef en main », comprenant :

-  Un audit de votre organisme (activité, formations dispensées, outils et documents déjà mis en place…),
-  La correction des éléments de preuve en partant de vos documents existants,
-  La création personnalisée des documents inexistants (pièces justificatives à transmettre pour les 6 indicateurs),
-  La mise à disposition de cette banque de données,
-  Un accompagnement pour vous approprier ces documents,
-  Un engagement de résultat et un accompagnement jusqu’à la validation.
C’est vous qui créez votre compte utilisateur. IFAQ Formation vous fournit tous les documents, saisit ou vous accompagne dans la saisie ou la mise à jours des informations.
Notre accompagnement se faisant à distance, nous vous demandons de vous rendre disponible pour des échanges téléphoniques et des réponses à nos mails.
Nous nous engageons à rester mobilisés jusqu’à votre référencement.
Tarif : 1 980 euros HT

Un acompte de 30 % est demandé à la signature du contrat.

Pour toute inscription, merci de télécharger le document ci-joint et de remplir la fiche d’inscription. N’hésitez pas à nous contacter si besoin.

Documents à télécharger

Datadock

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11, avenue Charles de Gaulle
95700 Roissy-en-France
Tel : 01 34 29 47 51
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