Word - Mailing

Durée :

1 jour

Objectifs :

Être capable d’envoyer une lettre type liée à un fichier de données et de concevoir des formulaires.

Méthode pédagogique :

Apport théorique et exercices de manipulation.
Un support de cours est remis à chaque participant.

Programme :

Présentation du processus

Créer le fichier de données (adresses).
Créer le document principal (lettre type, enveloppe ou étiquette).
Fusionner le fichier avec le document principal.

Maîtriser les concepts du mailing (ou publipostage) sous Word

Utiliser le volet Office pour la création du document principal et de la base de données.
Créer une source de données.
Utiliser une source de données existante : Excel, Access, Word.

Techniques de fusion de documents

Création des requêtes.
Les options et les contrôles.
Les insertions de mots clés.
Fusionner en utilisant des critères dans Word.

Les signets

Insertion de signet.
Afficher les signets.
Rechercher, remplacer et atteindre un signet.

Générer un formulaire de saisie

Créer un formulaire.
Ajouter, supprimer ou modifier des champs de formulaire : zone de texte, liste déroulante ou case à cocher.
Protéger un formulaire.