Conduite de réunion

Durée :

A définir

Objectifs :

Acquérir une méthodologie pour structurer et conduire une réunion et atteindre les objectifs fixés.
Savoir gérer les imprévus et les situations délicates.
Développer son rôle d’animateur et maîtriser les principaux aspects de la communication face à un groupe en réunion.

Méthode pédagogique :

Méthodes interactives dont l’intégration s’acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront
l’objet de travaux personnalisés pendant la formation séminaire et serviront d’appui aux thèmes développés.

Un entretien entre le responsable de l’entreprise et l’équipe pédagogique permettra d’adapter
le programme ci-dessous au profil et aux attentes des participants.

Programme :

Préparer la réunion

Déterminer les objectifs, les enjeux, l’ordre du jour, le temps.
Structurer le contenu : préambule, thèmes à développer, conclusion.
Les différents types d’animation.
Déterminer les figures de rhétorique.
Les critères de réussite.

Réaliser des aides visuelles

Caractéristiques et conseils pour créer des aides visuelles efficaces.
Principaux types et exemples d’aides visuelles.

Gérer les situations délicates

Imprévus, divergences, apathie, situations conflictuelles.
Résistance au changement, aux idées nouvelles.

Animer une réunion

Identifier et gérer les attitudes des participants.
Faire face aux questions, organiser les débats.
Fédérer les participants pour atteindre les objectifs.
Adapter son comportement au contexte : les attitudes adéquates.
Utiliser les principales règles de communication.
Surmonter son stress, faire face à la déstabilisation.

Après la réunion

Organiser le suivi.
Rapport, compte rendu.
Définir un plan d’action.