Gestion du temps

Durée :

2 jours

Objectifs :

Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements nouveaux.
Optimiser ses priorités pour gagner en efficacité.

Méthode pédagogique :

Apport d’outils et exemples concrets. Tests individuels. Travaux de réflexion en sous groupes.
Mise en place d’un plan d’action et de progression.

Un entretien entre le responsable de l’entreprise et l’équipe pédagogique permettra d’adapter le programme ci-dessous au profil et aux attentes des participants.

Programme :

Connaître les différentes manières de structurer son temps

Types de personnalité et structuration du temps
Bilan de ses pratiques actuelles et de l’influence de son environnement
Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveaux de motivation de chacun

Savoir faire des choix

Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
Fixer et fractionner des objectifs
Hiérarchiser ses priorités
Savoir filtrer, sélectionner les véritables urgences

Maîtriser son temps sans subir

Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"
Mieux renoncer pour mieux choisir
Techniques de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps
(optimisation de la messagerie, utilisation du calendrier partagé...)

Gérer son temps avec les autres

Savoir dire "non"
Gérer les interruptions
Savoir déléguer

Utiliser ses forces positives

Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail
Contacter ses ressources positives, s’en servir comme multiplicateur d’énergie
Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer

Intégrer le stress

Rôle du stress, personnalités sensibles
Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress
Gestion des situations de stress les plus fréquentes ou cas particuliers

Qu’acceptez-vous de changer ?

Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
Visualiser les résultats, modéliser ceux qui savent gérer leur temps